Inspecci=F3n General de Justicia

SOCIEDADES COMERCIALES

Resoluci=F3n General 11/2005

Presentaci=F3n de los estados contables de sociedades por acciones = no=20 comprendidas en el art=EDculo 299 de la Ley N=BA 19.550, cuyo cierre se = produzca=20 desde el 31 de mayo de 2006 en adelante. Procedimiento.

Bs. As., 16/12/2005

VISTO la situaci=F3n actual de la presentaci=F3n de estados contables = ante esta=20 INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, y

CONSIDERANDO:

Que esta INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA tiene atribuciones para = adoptar=20 recaudos relativos a la presentaci=F3n de documentaci=F3n por parte de = aquellas=20 entidades legal o reglamentariamente obligadas a llevarla a cabo y para = requerir=20 a =E9stas la informaci=F3n y documentaci=F3n que estime necesaria para = el ejercicio de=20 la funci=F3n fiscalizadora.

Que resulta necesario perfeccionar los procesos documentales de esta=20 INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, procurando progresivamente su = adaptaci=F3n a las=20 necesidades actuales del tr=E1fico y del acceso a la informaci=F3n, a = cuyo fin deben=20 implementarse mecanismos y procedimientos para racionalizar y agilizar = la=20 recepci=F3n y procesamiento de dicha informaci=F3n y su incorporaci=F3n = al sistema=20 inform=E1tico, para el mejor cumplimiento de las funciones establecidas = por la Ley=20 N=BA 22.315.

Que experiencias y reglamentaciones de otros organismos de la = Administraci=F3n=20 P=FAblica Nacional ponen de relieve la posibilidad de recurrir a medios=20 electr=F3nicos para la presentaci=F3n de determinada informaci=F3n.

Que sin perjuicio de la oportuna y progresiva recepci=F3n en el = futuro =97a fines=20 tanto registrales como de fiscalizaci=F3n=97 de documentaci=F3n firmada = digitalmente=20 en aplicaci=F3n de la Ley N=BA 25.506, su Decreto reglamentario N=BA = 2628/02 y dem=E1s=20 normativa complementaria, en el estado actual de las posibilidades = t=E9cnicas con=20 que cuenta esta INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA resulta posible sustituir = ventajosamente =97en adelante y sin perjuicio de la digitalizaci=F3n de = parte de=20 documentaci=F3n anterior que se encuentra en curso =97 la presentaci=F3n = de estados=20 contables prescripta para diversas entidades por la normativa legal y=20 reglamentaria vigente y de informaci=F3n relacionada, que actualmente es = realizada=20 en copias soporte papel, por una presentaci=F3n obligatoriamente = efectuada en=20 soporte magn=E9tico consistente en diskette o compact disc u otro = cualquiera que=20 la evoluci=F3n tecnol=F3gica permita eventualmente utilizar en el = futuro.

Que para tal finalidad y en el marco del Proyecto de Modernizaci=F3n = del=20 Estado, han sido elaborados los programas y aplicativos necesarios, los = cuales=20 deber=E1n ponerse a disposici=F3n de los interesados para su = utilizaci=F3n=20 obligatoria.

Que las sociedades por acciones no comprendidas en el art=EDculo 299 = de la Ley=20 N=BA 19.550, concentran en la actualidad la mayor parte de la materia = contable=20 comprendida, lo que hace prudencial establecer inicialmente la = obligatoriedad=20 del sistema s=F3lo a su respecto y en relaci=F3n con estados contables = de=20 vencimiento futuro, sin perjuicio de una futura ampliaci=F3n que pueda = extenderlo=20 a otras entidades, previa adaptaci=F3n, en su caso, de los programas y = aplicativos=20 necesarios.

Que el car=E1cter p=FAblico de la informaci=F3n correspondiente a las = presentaciones, justifica establecer previsiones tendientes a resguardar = su=20 fidelidad y prever las consecuencias de su infracci=F3n.

Que la concreci=F3n y funcionamiento efectivos de la presente = iniciativa=20 contribuir=E1n a mejorar la calidad de los procedimientos y sistemas de=20 informaci=F3n de esta INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA tanto respecto de = terceros=20 como en la articulaci=F3n con otros organismos, por lo que, si bien no = se halla=20 espec=EDficamente integrada al desarrollo de los planes nacional y = sectoriales de=20 gobierno electr=F3nico cuyos lineamientos estrat=E9gicos han sido = aprobados por el=20 Decreto N=BA 378/05, participa sin embargo, en los alcances que le son = propios,=20 del esp=EDritu que inspira a dicha normativa.

Por ello y lo dispuesto por los art=EDculos 6=BA, 11 y 21 de la Ley = N=BA 22.315 y=20 2=BA del Decreto N=BA 1493/82,

EL SUBINSPECTOR GENERAL DE JUSTICIA (int.) A CARGO DE LA INSPECCION = GENERAL=20 DE JUSTICIA

RESUELVE:

Art=EDculo 1=BA =97 Los estados contables de sociedades por = acciones no=20 comprendidas en el art=EDculo 299 de la Ley N=BA 19.550, cuyo cierre se = produzca=20 desde el d=EDa 31 de mayo de 2006 en adelante, y la documentaci=F3n e = informaci=F3n=20 relacionadas, deber=E1n presentarse obligatoriamente, a partir de esa = fecha, en la=20 forma que se establece en la presente resoluci=F3n.

(Nota Infoleg: por art. 1=B0 de la Resoluci=F3n=20 General N=B0 3/2006 de la Inspecci=F3n General de = Justicia,=20 B.O. 2/6/2006, se prorroga hasta el 30 de junio de 2006 la fecha a = partir de la=20 cual ser=E1 obligatoria la presentaci=F3n de estados contables y = documentaci=F3n e=20 informaci=F3n relacionadas que se reglamenta en la presente = resoluci=F3n)

Art. 2=BA =97 Los estados contables cerrados con anterioridad = y pendientes=20 de presentaci=F3n a la misma fecha, ya sea que se encuentren o no = vencidos los=20 plazos legales y reglamentarios aplicables, podr=E1n a opci=F3n de las = sociedades=20 ser presentados en la misma forma, o bien en soporte papel de acuerdo = con la=20 normativa actualmente vigente.

Art. 3=BA =97 Las presentaciones deber=E1n efectuarse mediante = "diskette" o=20 "compact disc" generado por el programa aplicativo que proveer=E1 la = INSPECCION=20 GENERAL DE JUSTICIA, sin perjuicio de la factibilidad, en el futuro, del = empleo=20 de otro soporte alternativo o sustitutivo de aquellos, que se disponga=20 especialmente.

El mencionado programa ser=E1 puesto a disposici=F3n del p=FAblico, a = trav=E9s del=20 sitio de la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA en la p=E1gina web del = MINISTERIO DE=20 JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, con no menos de treinta (30) d=EDas = corridos de=20 anticipaci=F3n a la fecha indicada en el art=EDculo 1=BA.

Art. 4=BA =97 La presentaci=F3n del diskette o compact disc = deber=E1=20 efectuarse en la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, acompa=F1ada del = formulario de=20 actuaci=F3n correspondiente (Formulario N=BA 2 aprobado por Resoluci=F3n = S.J. N=BA=20 166/87) y de la declaraci=F3n jurada y certificaci=F3n =97cuyo texto = tambi=E9n se pondr=E1=20 a disposici=F3n de los interesados por el medio y en la oportunidad = indicados en=20 el art=EDculo anterior=97, ambos por duplicado. Oportunamente podr=E1 = autorizarse que=20 la presentaci=F3n sea efectuada, a opci=F3n del interesado, en el = Consejo=20 Profesional de Ciencias Econ=F3micas de la Ciudad Aut=F3noma de Buenos = Aires.

La declaraci=F3n jurada debidamente completada e integrada con la = certificaci=F3n=20 del profesional de ciencias econ=F3micas interviniente =97con la firma = de =E9ste=20 legalizada=97, garantizar=E1 bajo la responsabilidad de quienes la = suscriban, que el=20 contenido del soporte digital se corresponde fielmente con la = transcripci=F3n en=20 los libros sociales, debidamente efectuada e individualizada, de la=20 documentaci=F3n correspondiente.

En el momento de la presentaci=F3n, se proceder=E1 a la = verificaci=F3n de los=20 recaudos de validaci=F3n digital de la informaci=F3n entregada. De = hallarse ello=20 conforme, la informaci=F3n quedar=E1 incorporada al sistema = inform=E1tico y se=20 sellar=E1n y devolver=E1n los duplicados del formulario de actuaci=F3n y = declaraci=F3n=20 jurada antes indicados, como constancia de cumplimiento.

De comprobarse errores, inconsistencias, empleo de un programa = diferente al=20 provisto, virus o la presencia de archivos defectuosos, la = presentaci=F3n ser=E1=20 rechazada, gener=E1ndose una constancia de tal situaci=F3n que se = entregar=E1 al=20 interesado, restituy=E9ndosele el soporte magn=E9tico y el formulario y = la=20 declaraci=F3n jurada. El formulario de actuaci=F3n podr=E1 ser utilizado = en la=20 ulterior presentaci=F3n en debida forma, que se efect=FAe despu=E9s de = subsanados los=20 defectos que ocasionaron su rechazo.

Art. 5=BA =97 Reg=EDstrese como resoluci=F3n general. = Publ=EDquese. D=E9se a la=20 DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO OFICIAL. P=F3ngase en conocimiento de la = SUBSECRETARIA DE ASUNTOS REGISTRALES y de la SUBSECRETARIA DE = COORDINACION E=20 INNOVACION del MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, del Consejo=20 Profesional de Ciencias Econ=F3micas de la Ciudad Aut=F3noma de Bs. As., = de las=20 Jefaturas de Departamento de este organismo. Comun=EDquese asimismo al = Ente de=20 Cooperaci=F3n T=E9cnica y Financiera, encareci=E9ndola la haga saber a = las entidades=20 profesionales que participan de =E9l. Oportunamente arch=EDvese. =97 = Hugo E.=20 Rossi.