Inspección General de Justicia

SOCIEDADES COMERCIALES

Resolución General 11/2005

Presentación de los estados contables de sociedades por acciones no
comprendidas en el artículo 299 de la Ley Nº 19.550, cuyo cierre se produzca
desde el 31 de mayo de 2006 en adelante. Procedimiento.

Bs. As., 16/12/2005

VISTO la situación actual de la presentación de estados contables ante esta
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, y

CONSIDERANDO:

Que esta INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA tiene atribuciones para adoptar
recaudos relativos a la presentación de documentación por parte de aquellas
entidades legal o reglamentariamente obligadas a llevarla a cabo y para requerir
a éstas la información y documentación que estime necesaria para el ejercicio de
la función fiscalizadora.

Que resulta necesario perfeccionar los procesos documentales de esta
INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, procurando progresivamente su adaptación a las
necesidades actuales del tráfico y del acceso a la información, a cuyo fin deben
implementarse mecanismos y procedimientos para racionalizar y agilizar la
recepción y procesamiento de dicha información y su incorporación al sistema
informático, para el mejor cumplimiento de las funciones establecidas por la Ley
Nº 22.315.

Que experiencias y reglamentaciones de otros organismos de la Administración
Pública Nacional ponen de relieve la posibilidad de recurrir a medios
electrónicos para la presentación de determinada información.

Que sin perjuicio de la oportuna y progresiva recepción en el futuro —a fines
tanto registrales como de fiscalización— de documentación firmada digitalmente
en aplicación de la Ley Nº 25.506, su Decreto reglamentario Nº 2628/02 y demás
normativa complementaria, en el estado actual de las posibilidades técnicas con
que cuenta esta INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA resulta posible sustituir
ventajosamente —en adelante y sin perjuicio de la digitalización de parte de
documentación anterior que se encuentra en curso — la presentación de estados
contables prescripta para diversas entidades por la normativa legal y
reglamentaria vigente y de información relacionada, que actualmente es realizada
en copias soporte papel, por una presentación obligatoriamente efectuada en
soporte magnético consistente en diskette o compact disc u otro cualquiera que
la evolución tecnológica permita eventualmente utilizar en el futuro.

Que para tal finalidad y en el marco del Proyecto de Modernización del
Estado, han sido elaborados los programas y aplicativos necesarios, los cuales
deberán ponerse a disposición de los interesados para su utilización
obligatoria.

Que las sociedades por acciones no comprendidas en el artículo 299 de la Ley
Nº 19.550, concentran en la actualidad la mayor parte de la materia contable
comprendida, lo que hace prudencial establecer inicialmente la obligatoriedad
del sistema sólo a su respecto y en relación con estados contables de
vencimiento futuro, sin perjuicio de una futura ampliación que pueda extenderlo
a otras entidades, previa adaptación, en su caso, de los programas y aplicativos
necesarios.

Que el carácter público de la información correspondiente a las
presentaciones, justifica establecer previsiones tendientes a resguardar su
fidelidad y prever las consecuencias de su infracción.

Que la concreción y funcionamiento efectivos de la presente iniciativa
contribuirán a mejorar la calidad de los procedimientos y sistemas de
información de esta INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA tanto respecto de terceros
como en la articulación con otros organismos, por lo que, si bien no se halla
específicamente integrada al desarrollo de los planes nacional y sectoriales de
gobierno electrónico cuyos lineamientos estratégicos han sido aprobados por el
Decreto Nº 378/05, participa sin embargo, en los alcances que le son propios,
del espíritu que inspira a dicha normativa.

Por ello y lo dispuesto por los artículos 6º, 11 y 21 de la Ley Nº 22.315 y
2º del Decreto Nº 1493/82,

EL SUBINSPECTOR GENERAL DE JUSTICIA (int.) A CARGO DE LA INSPECCION GENERAL
DE JUSTICIA

RESUELVE:

Artículo 1º — Los estados contables de sociedades por acciones no
comprendidas en el artículo 299 de la Ley Nº 19.550, cuyo cierre se produzca
desde el día 31 de mayo de 2006 en adelante, y la documentación e información
relacionadas, deberán presentarse obligatoriamente, a partir de esa fecha, en la
forma que se establece en la presente resolución.

(Nota Infoleg: por art. 1° de la Resolución
General N° 3/2006 de la Inspección General de Justicia,
B.O. 2/6/2006, se prorroga hasta el 30 de junio de 2006 la fecha a partir de la
cual será obligatoria la presentación de estados contables y documentación e
información relacionadas que se reglamenta en la presente resolución)

Art. 2º — Los estados contables cerrados con anterioridad y pendientes
de presentación a la misma fecha, ya sea que se encuentren o no vencidos los
plazos legales y reglamentarios aplicables, podrán a opción de las sociedades
ser presentados en la misma forma, o bien en soporte papel de acuerdo con la
normativa actualmente vigente.

Art. 3º — Las presentaciones deberán efectuarse mediante "diskette" o
"compact disc" generado por el programa aplicativo que proveerá la INSPECCION
GENERAL DE JUSTICIA, sin perjuicio de la factibilidad, en el futuro, del empleo
de otro soporte alternativo o sustitutivo de aquellos, que se disponga
especialmente.

El mencionado programa será puesto a disposición del público, a través del
sitio de la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA en la página web del MINISTERIO DE
JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, con no menos de treinta (30) días corridos de
anticipación a la fecha indicada en el artículo 1º.

Art. 4º — La presentación del diskette o compact disc deberá
efectuarse en la INSPECCION GENERAL DE JUSTICIA, acompañada del formulario de
actuación correspondiente (Formulario Nº 2 aprobado por Resolución S.J. Nº
166/87) y de la declaración jurada y certificación —cuyo texto también se pondrá
a disposición de los interesados por el medio y en la oportunidad indicados en
el artículo anterior—, ambos por duplicado. Oportunamente podrá autorizarse que
la presentación sea efectuada, a opción del interesado, en el Consejo
Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

La declaración jurada debidamente completada e integrada con la certificación
del profesional de ciencias económicas interviniente —con la firma de éste
legalizada—, garantizará bajo la responsabilidad de quienes la suscriban, que el
contenido del soporte digital se corresponde fielmente con la transcripción en
los libros sociales, debidamente efectuada e individualizada, de la
documentación correspondiente.

En el momento de la presentación, se procederá a la verificación de los
recaudos de validación digital de la información entregada. De hallarse ello
conforme, la información quedará incorporada al sistema informático y se
sellarán y devolverán los duplicados del formulario de actuación y declaración
jurada antes indicados, como constancia de cumplimiento.

De comprobarse errores, inconsistencias, empleo de un programa diferente al
provisto, virus o la presencia de archivos defectuosos, la presentación será
rechazada, generándose una constancia de tal situación que se entregará al
interesado, restituyéndosele el soporte magnético y el formulario y la
declaración jurada. El formulario de actuación podrá ser utilizado en la
ulterior presentación en debida forma, que se efectúe después de subsanados los
defectos que ocasionaron su rechazo.

Art. 5º — Regístrese como resolución general. Publíquese. Dése a la
DIRECCION NACIONAL DEL REGISTRO OFICIAL. Póngase en conocimiento de la
SUBSECRETARIA DE ASUNTOS REGISTRALES y de la SUBSECRETARIA DE COORDINACION E
INNOVACION del MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, del Consejo
Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Bs. As., de las
Jefaturas de Departamento de este organismo. Comuníquese asimismo al Ente de
Cooperación Técnica y Financiera, encareciéndola la haga saber a las entidades
profesionales que participan de él. Oportunamente archívese. — Hugo E.
Rossi.